Immobilien-verwaltung
Hausverwaltung (WEG) und Mietverwaltung – mit festen Ansprechpartnern, klaren Freigabeprozessen und sauberer Umsetzung bis zur Abrechnung.
Verwaltung ist Alltag –
und genau da muss sie zuverlässig sein.
Ob Gemeinschaftseigentum, Sondereigentum oder Mieterthemen: Wir kümmern uns um die operative Verwaltung – von der Kommunikation über die Instandhaltung bis zur Abrechnung. Damit Beschlüsse umgesetzt werden, Maßnahmen sauber laufen und Eigentümer wie Mieter jederzeit wissen, woran sie sind.
Du bekommst klare Zuständigkeiten, dokumentierte Vorgänge und eine transparente Statusübersicht – ohne dich selbst kümmern zu müssen.
So läuft die Zusammenarbeit mit uns ab:
Antworten für deine Verwaltungsfragen
Welche Leistungen übernimmt Wicker & Partner konkret?
Wir übernehmen die vollständige Hausverwaltung (WEG) und – wenn gewünscht – zusätzlich die Mietverwaltung (Sondereigentum). Das umfasst typischerweise:
WEG-Verwaltung: Eigentümerversammlung (Einladung/Agenda), Protokoll, Beschlussumsetzung, Beschlusssammlung, Beirats-/Eigentümerkommunikation, Dienstleistersteuerung, Instandhaltung/Instandsetzung, Versicherungen, Verträge, Hausordnung etc.
Finanzen & Abrechnung: Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Hausgeldmanagement, Forderungsmanagement, Belegprüfung und eine nachvollziehbare Kosten- und Beleglogik.
Mietverwaltung (optional): Mietverträge/Stammdaten, Mieterkommunikation, Zahlungsmanagement/Mahnwesen, Koordination von Reparaturen im Sondereigentum, Mieterwechsel/Übergaben (je nach vereinbartem Umfang).
Kurz: Wir machen Verwaltung nicht „teilweise“, sondern durchgängig – damit Zuständigkeiten klar bleiben und nichts liegen bleibt.
Wie läuft die Übernahme von der bisherigen Verwaltung ab?
Die Übernahme ist bei uns ein strukturierter Prozess, damit es keinen Bruch im laufenden Betrieb gibt:
Bestandsaufnahme: Welche Unterlagen liegen vor, welche Themen sind offen (Maßnahmen, Schäden, Streitpunkte), welche Dienstleister sind aktiv, wie ist die Finanzlage (Rücklagen, Hausgeldstände).
Daten- & Unterlagenübernahme: Wir fordern die notwendigen Unterlagen gezielt an (inkl. Beschlusssammlung, Verträge, Abrechnungen, Pläne, Konten).
Onboarding & Setup: Ansprechpartner, Kommunikationswege, Freigabeprozesse, Dienstleister-Logik – alles wird sauber aufgesetzt.
Stabilisierung (erste Wochen): Offene Vorgänge werden priorisiert, dringende Themen schnell gelöst, die „To-do-Liste“ der WEG wird geordnet.
Wichtig: Wir kommunizieren dabei transparent, was sofort geht und was realistisch etwas Zeit braucht (z. B. bei fehlenden Unterlagen).
Wie organisiert ihr Reparaturen, Instandhaltung und größere Maßnahmen?
Wir steuern Maßnahmen von A bis Z:
Aufnahme & Bewertung: Schaden/Bedarf erfassen, Dringlichkeit prüfen, ggf. Sofortmaßnahme.
Angebote & Vergabe: Angebote einholen, vergleichen, Vergabe vorbereiten (inkl. sauberer Dokumentation).
Umsetzung & Kontrolle: Terminierung, Koordination, Nachhalten, Abnahme/Qualitätscheck.
Transparente Kostenlogik: Kosten, Rechnungen und Entscheidungen sind nachvollziehbar dokumentiert.
Zusätzlich bringen wir ein Partnernetzwerk aus jahrelanger Erfahrung mit (Handwerker, Fachfirmen, Wartung, Versicherungsfälle etc.). Das sorgt für schnellere Lösungen, bessere Vergleichbarkeit und Verlässlichkeit – gerade im Alltag, wenn es „brennt“.
Macht ihr Eigentümerversammlungen komplett – inkl. Protokoll & Beschlussumsetzung?
Ja – vollständig. Dazu gehören:
Vorbereitung: Einladung, Tagesordnung, Einholen/Prüfen von Themen, Beschlussvorlagen, Angebote für Maßnahmen, Abstimmung mit dem Beirat.
Durchführung: Moderation, strukturiertes Vorgehen, klare Dokumentation.
Nachbereitung: Protokoll, Beschlusssammlung, Beauftragung/Umsetzung, Nachverfolgung bis erledigt.
Entscheidend ist: Eine Versammlung bringt nur dann etwas, wenn die Beschlüsse danach wirklich umgesetzt werden – genau darauf legen wir den Fokus.
Erstellt ihr Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung – wirklich komplett?
Ja. Wir erstellen Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung vollständig und achten dabei auf:
Nachvollziehbare Beleg- und Kostenlogik (kein „Zahlenfriedhof“)
Saubere Umlageschlüssel und Zuordnung
Transparente Darstellung, damit Eigentümer verstehen, was warum passiert ist
Prüffähigkeit und klare Beantwortung von Rückfragen
Unser Anspruch: Abrechnung muss nicht nur „fertig“ sein – sie muss verständlich und belastbar sein.
Was kostet die WEG- / Mietverwaltung – und wie schnell bekomme ich ein Angebot?
Die Kosten hängen vom Objekt und Leistungsumfang ab (WEG, Mietverwaltung oder beides), z. B.:
Anzahl Einheiten, Zustand, vorhandene Dienstleister-Struktur
Umfang der Betreuung (z. B. viele Maßnahmen vs. ruhiger Bestand)
Besonderheiten (Sanierung, viele Mieterwechsel, Rückstände etc.)
Wenn du uns Standort + Einheitenanzahl + Verwaltungstyp (WEG/Miet/beides) schickst, können wir schnell einschätzen, ob es passt – und dir ein klares, transparentes Angebot erstellen.
Lass uns Sprechen!
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Alternativ kannst du uns gerne direkt eine E-Mail schreiben unter: [email protected]